Was wir für Sie tun können
Unsere Leistung richten sich nach den Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen. Dafür bieten wir Ihnen ein kostenloses und persönliches Erstgespräch an.
Sie, Ihre Beschäftigten und Ihr Unternehmen im Ganzen, werden von uns auf dem Weg zur Digitalisierung begleitet.
Wir arbeiten mit einer einfachen Formel an Ihren Anforderungen: PDCA oder auch "Plan - Do - Check - Act" bzw. auf Deutsch: "Planen - Tun - Überprüfen - Handeln".
- Ihre aktuellen Abläufe werden einheitliche und transparente Prozesse.
Dabei wenden wir den Blick von außen an. Wir kennen "historisch gewachsene" Abläufe zu gut und möchten Ihnen helfen Prozesse zu etablieren, die von allen verstanden, akzeptiert und gelebt werden.
Es beginnt alles mit der Prozessanalyse Ihrer aktuellen Abläufe. Wir gehen nicht davon aus, dass alle Abläufe bei Ihnen verbessert werden müssen, gelegentlich reicht es auch, diese einmal vollständig zu dokumentieren, so dass auch Neueinsteiger bei Ihnen schnell lernen, wie bei Ihnen "der Hase läuft" - Ihre wichtigsten Prozesse werden digitalisiert.
Dabei liegt der Fokus auf niedrigen Aufwänden, einfache Verwendung und hohe Akzeptanz bei Ihren Beschäftigten
Wir arbeiten mit diversen Partnern zusammen, die technische Lösungen bereitstellen, um für jeden Bedarf eine passende technische Umsetzung anbieten zu können.
Grundsätzlich geht es uns nicht um Perfektionismus. Eine 80%-Lösung in angemessener Zeit ist besser als eine 100%-Lösung die einen Mehraufwand an Zeit und Geld bedeutet, der nicht mehr zu rechtfertigen ist.
Was bedeuten nun die einzelnen Schritte?
Wir gehen zuerst mit Ihnen Ihre aktuellen Abläufen und Ihre Anforderungen durch. Danach stellen wir einen zukünftigen, theoretischen Ablauf auf.
Wenn der auch für Sie gut klingt, setzen wir ihn um. D.h. alle beteiligten Personen werden eingewiesen und die technischen Voraussetzungen werden geschaffen.
Danach wird der neue Prozess mit den technischen Lösungen gelebt und wir vereinbaren einen weiteren Termin mit Ihnen und Ihrem Team um zu überprüfen, ob der neue Prozess so für Sie funktioniert.
Bei Änderungswünschen oder Erweiterungen handeln wir entsprechend und passen den Prozess nach Bedarf an oder erweitern ihn.
Gut zu Wissen: Das Pareto-Prinzip
Das Pareto-Prinzip, benannt nach Vilfredo Pareto, auch 80-zu-20-Regel genannt, besagt, dass 80 % der Ergebnisse mit 20 % des Gesamtaufwandes erreicht werden. Die verbleibenden 20 % der Ergebnisse erfordern mit 80 % des Gesamtaufwandes die meiste Arbeit.
In Ihrem Interesse versuchen wir also die Aufwände der Digitalisierung so gering wie möglich zu halten.